做竞业禁止取证最憋屈的事情是什么?不是取不到证据,而是辛辛苦苦取到了证据,拿到仲裁庭或法庭上,对方一句"证据来源不合法""证据形式有瑕疵",仲裁员或法官直接不予采纳。钱花了、时间耗了,结果白忙活。本文盘点实务中竞业禁止证据无效的高频情形,企业取证时一定要避开。
我国目前不承认私家侦探的合法地位,私家侦探通过跟踪、偷拍、偷录等方式取得的证据,在仲裁和诉讼中经常被以"取证主体不合法""侵犯他人隐私权"为由排除。企业如果委托调查机构,一定要选择合规的商务咨询机构,且取证方式必须在合法框架内。
企业HR可以收集公开信息、可以在自己的办公场所取证,但不能侵入员工私人空间、不能跟踪盯梢。HR在员工离职后到竞品公司门口蹲守拍照,这种证据很可能因侵犯隐私被排除。
这是证据无效最常见的原因。《民事诉讼法》和《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》明确,以严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗的方法形成或者获取的证据,不得作为认定案件事实的根据。
关键原则:取证方式的违法性达到"严重"程度才会被排除,但实务中仲裁员和法官对侵犯隐私权的取证普遍持严格态度,建议企业从一开始就走合法路径,不要抱有侥幸心理。
微信聊天记录、邮件、网页截图等电子证据,必须保留原始载体(手机、电脑),不能只提交打印件。如果只有截图没有原始设备可供核对,对方不认可真实性的话,证据很可能不被采纳。
竞品官网介绍员工的页面、员工社交平台公开页面,随时可能被删除或修改。单纯截图,对方当庭说"这个页面我们早就删了,截图是PS的",企业就很被动。关键网页证据建议及时做公证。
录音录像必须完整,不能只截取对自己有利的片段。如果录音被剪辑过,对方可以申请鉴定,一旦鉴定出剪辑痕迹,整份录音都可能被排除。同时,录音内容必须清晰可辨,听不清在说什么的录音没有证明力。
现场拍摄的照片,要保留原始照片文件(含EXIF信息),不能只提交经过编辑、转发的图片。EXIF信息中的拍摄时间、地点、设备型号,可以佐证照片的真实性。
有些证据本身合法、形式也没问题,但和"员工违反竞业限制"这个待证事实没有足够关联性,同样不被采纳。
竞业禁止取证是一项技术活,取到证据不等于能用证据。企业在开展竞业限制违约调查、员工离职跳槽竞品证据收集时,务必从取证主体、取证方式、证据形式、证据关联性四个维度严格把控,避免辛苦取得的证据在仲裁诉讼中失效。